Volver a Píldoras

Dossier e Informes

Datos y resultados de otro nivel

1 · ¿Qué son?

Un informe es un documento extenso en el que se muestran en detalle y con rigor aspectos relacionados con un tema concreto. Incluye datos, procedimientos, resultados y un análisis exhaustivo de los mismos.

Si lo que buscas es presentar tus productos o servicios, como un documento informativo, hablaremos de dossier. Si esta presentación tiene un matiz de publicidad o ventas, nos decantaremos por una propuesta comercial.

1.1 · Tiempo estimado de realización

Más de 3 horas

1.2·  Nivel de dificultad

Medio - Bajo

2 · ¿Para qué sirven?

Sirven para comunicar de un modo detallado, o para evaluar cómo se ha llevado a cabo una determinada tarea y en qué medida se han cumplido los objetivos marcados para un proyecto.

3 · ¿Para quién es útil?

●       Si eres del sector formativo:

Puedes mostrar los resultados de un determinado área o proyecto desarrollado en el Centro Educativo, o presentar el catálogo de servicios de tu centro educativo como actividades extraescolares, oferta educativa, historia, misión, visión y valores, logros, etc.

●       Si creas contenidos digitales:

Puedes desarrollar un informe de tendencias en comunicación o un informe periodístico.

●       Si formas parte de una empresa:

Elabora un informe técnico para dar a conocer los objetivos y resultados de un proyecto o, simplemente, dar a conocer tu empresa hablando acerca de los orígenes, objetivos, datos económicos, organigrama, etc.

4 · ¿Qué características tiene?

4.1 · TEXTO

Crea coherencia y jerarquiza.

El texto es uno de los elementos principales. Asegúrate de crear una coherencia y marcar un estilo para cada tipo de contenido que ayude a jerarquizar. En la medida de lo posible, sustituye parte de la carga textual por imágenes o metáforas visuales.

4.2 · PÁGINAS

El número de páginas oscila entre 10 y 30.

Puedes incluir páginas para hablar de tu empresa o institución y dar a conocer su historia, objetivos (motivo por el que creas el dossier), métodos, resultados, casos de éxito, etc.

4.3 · INTERACTIVIDAD

Conecta páginas para facilitar la navegación.

Al tratarse de un documento extenso, la interactividad servirá para aligerar la carga de contenido. Haz uso de etiquetas y ventanas para fragmentar el contenido. Enlaza páginas entre sí para que tu audiencia fluya entre la información que quieres mostrar, y puedes añadir un elemento interactivo que conecte con el índice, para facilitar la navegación.

4.4 · ANIMACIÓN

Útil para mantener la atención de la audiencia.

Al tratarse de un documentos formales, las animaciones deben emplearse con mesura. Puedes restringir su uso al de resaltar las zonas de interactividad donde tu público puede ampliar la información gracias a las capas de contenido.

La animación también es útil para mantener la atención de tu audiencia. Puedes crear un efecto de entrada en “cascada” de los elementos al entrar en una nueva página, para así dar un efecto visual agradable, al ir entrando los elementos uno a uno.

4.5 · INTEGRACIÓN

Enriquece la información visual.

Contienen gran cantidad de texto técnico o de datos. Puedes integrar en genially tus resultados de Google Sheet o bien añadir pdfs en ventanas para ampliar la información sobre un aspecto concreto de tu informe.

4.6 · CARGA DE CONTENIDO

Aligera la carga textual.

La carga textual es elevada en este tipo de creaciones. Para aligerar, añade gráficas, ilustraciones y contenido visual que complemente el discurso mostrado.

4.7 · TIPO DE NAVEGACIÓN

Navegación estándar.

Selecciona el tipo de navegación estándar para facilitar la navegación entre páginas.

4.8 · FONDOS

Combina fondos de lienzo con fondos base.

Puedes seleccionar un fondo que complemente la idea a transmitir o bien formas orgánicas con los colores de tu institución. Puedes completar el diseño con un fondo base, para que tu creación se vea genial en cualquier dispositivo.

4.9 · DIMENSIONES

Tiene un tamaño estándar de 1200 x 675 px.

El lienzo tendrá un tamaño estándar de 1200 x 675 px. Siempre puedes modificar el lienzo base para adaptarlo a tus necesidades.

4.10 · VISUALIZACIÓN

Mantén activo el indicador de interactividad.

Entre las opciones de visualización, puedes mantener activada la opción de compartir Genially.

Mantén activado el Indicador de Interactividad para ayudar a tu público a encontrar los elementos interactivos.

Recuerda mantener activada la opción de Pantalla completa para que se pueda ver en detalle tu creación.

En función de tu plan de Genially, puedes incluir una contraseña para que tu creación sólo sea accesible a quien tú quieras.

5 · Estructura tipo

Ya sea un Dossier, un Informe o una propuesta comercial, la estructura comparte portada, índice y objetivos. En función del tipo de creación, deberás añadir:

  1. Introducción
  2. Contenido
  3. Conclusiones
  4. Referencias y/o Bibliografía para informe o bien Organigrama
  5. Métodos
  6. Resultados
  7. Casos de éxito
  8. Contacto para Dossier.

Plantillas

Haz que el proceso se simplifique escogiendo entre nuestras plantillas y personalizándolas con tus textos, tipografías o imágenes. Contienen cientos de recursos animados para que tengas resultados profesionales en minutos.

6 · Compartir y descargar

Trabaja de manera colaborativa y comparte tu Creación

Difunde tus mensajes con estilo. Como siempre, las opciones para compartir y descargar tu Genially dependerán de tu plan pero siempre puedes crear y modificar desde cualquier ordenador.  Lo ideal es que compartas tu creación con visualización en página exclusiva.

Puedes descargar tu creación en jpg o pdf y también puedes hacerlo en HTML5 para mantener la interactividad y las animaciones, eso sí, recuerda que sin conexión a internet los contenidos embebidos desde la web no serán funcionales (vídeos, audios…).

7 · Trucos

Facilita la comprensión

Reduce los bloques de texto mostrados en las páginas al hacer uso de capas para comunicar la información en fragmentos fácilmente comprensibles por tu audiencia.

Si quieres mostrar gráficas o resultados complejos puedes añadir vídeos explicativos o audios que ayuden a tu audiencia a asimilar algún aspecto concreto.

Navegación sencilla

Puedes crear un menú lateral o superior para enlazar diferentes aspectos de tu creación, haciendo uso de imágenes o símbolos que conectes gracias a la interactividad “ir a página”.

Tu Creación en 5 pasos

Elige

Selecciona la plantilla que se adapte a lo que quieres contar: Dossier, Informe o Propuesta comercial.

Colabora

Añade colaboradores a tu genially y crea de manera colaborativa.

Edita

Añade elementos interactivos y recursos para enriquecer tu creación.

Comparte

Comparte tu creación por los canales que quieras y con quien quieras.

Analiza

Monitoriza el comportamiento que ha tenido tu audiencia con tu creación.

¡Genial! Ya sabes cómo crear dossieres e informes interactivos de forma fácil y sencilla, accede ahora al editor para ponerlo en práctica. Si aún no te has registrado, ¿a qué esperas? ¡es gratis!