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Dossiers et rapports

Données et résultats d’un autre niveau

 

1 · Qu’est-ce ?

Un rapport est un document exhaustif qui présente en détail et avec rigueur les aspects liés à un sujet donné. Il comprend des données, des procédures, des résultats et une analyse approfondie.

Si vous cherchez à présenter vos produits ou services, comme un document d’information, nous parlerons de dossier. Si cette présentation a une nuance de publicité ou de vente, nous opterons pour une proposition commerciale.

1.1 Temps estimé de réalisation

Plus de 3 heures

1.2 Niveau de difficulté

Faible - Moyen

2 · À quoi servent-ils ?

Ils servent à communiquer de manière détaillée, ou à évaluer comment une tâche donnée a été accomplie et dans quelle mesure les objectifs fixés pour un projet ont été atteints.

3 · Pour qui sont-ils utiles ?

Si vous faites partie du secteur de la formation :

Vous pouvez afficher les résultats d’un domaine ou d’un projet particulier développé au Centre Éducatif, ou présenter le catalogue des services de votre établissement telles que les activités extrascolaires, l’offre éducative, l’histoire, la mission, la vision et valeurs, les réalisations, etc.

Si vous êtes créateurs de contenus numériques :

Vous pouvez développer un rapport de tendances en communication ou un rapport journalistique.

Si vous êtes du monde de l’entreprise :

Rédigez un rapport technique pour transmettre les objectifs et les résultats d’un projet ou simplement promouvoir votre entreprise en parlant de ses origines, finalités, données économiques, l’organigramme, etc.

4 · Quelles sont les caractéristiques ?

4.1 · TEXTE

Créez la cohérence et hiérarchisez.

Le texte est l’un des principaux éléments du rapport. Assurez-vous qu’il soit cohérent et d’utiliser un style pour chaque type de contenu : Titre, en-tête, texte, pied de photo, etc. La cohérence est très importante au niveau du style et de la hiérarchie des contenus.

Dans la mesure du possible, remplacez une partie de la charge textuelle par des images ou des métaphores visuelles.

4.2 · PAGES

Le nombre de pages varie entre 10 et 30.

Vous pouvez inclure des pages pour parler de votre entreprise ou institution et partager son histoire, ses objectifs (raison pour laquelle vous créez le dossier), ses méthodes, ses résultats, ses réussites, etc.

4.3 · INTERACTIVITÉ

Connectez des pages pour faciliter la navigation.

En tant que document volumineux, l’interactivité permettra d’alléger la charge de travail. Utilisez des étiquettes et des fenêtres pour fragmenter le contenu. Reliez les pages entre elles pour offrir à votre audience un circuit d’informations que par lequel vous souhaitez qu’elle passe, et vous pouvez ajouter un élément interactif qui se connecte à l’index, pour faciliter la navigation.

4.4 · ANIMATION

Utile pour garder l’attention du public.

​S’agissant de documents formels, les animations doivent être utilisées avec mesure. Vous pouvez limiter son utilisation à mettre en évidence les zones d’interactivité dans lesquelles votre public peut obtenir davantage d’informations grâce aux couches de contenu.

L’animation est également utile pour garder l’attention de votre public. Vous pouvez créer un effet d’entrée en "cascade" des éléments lors de l’arrivée sur une nouvelle page, dans le but de donner un effet visuel agréable, en  faisant apparaître les éléments un par un.

4.5 · INTÉGRATION

Enrichissez l’information visuelle.

Comme ils contiennent beaucoup de textes techniques ou de données. Vous pouvez intégrer vos résultats Google Sheet dans votre genially, ou ajouter des PDFs dans les fenêtres pour en apprendre davantage sur un aspect particulier de votre rapport.

4.6 ·  CHARGE DE CONTENU

Allégez la charge textuelle.

​Du faite que la charge textuelle est élevée dans ce type de créations, il est primordial de l’alléger. Ajoutez des graphiques, des illustrations et du contenu visuel pour compléter le discours montré.

4.7 · TYPE DE NAVIGATION

Navigation standard.

​Sélectionnez le type de navigation standard pour faciliter la navigation entre les pages.

4.8 · FONDS

Combinez fonds de zone d’édition avec fonds de base.

Vous pouvez choisir un fond qui complète l’idée à transmettre ou des formes organiques aux couleurs de votre organisation. Vous pouvez combinez ceci avec un design de fond de base, pour que votre création soit parfaite sur n’importe quel appareil.

4.9 · DIMENSIONS

Taille standard de 1200 x 675 px.

La zone d’édition aura la taille standard de 1200 x 675 px. Vous pourrez modifier la taille de la zone d’édition de base à n’importe quel moment pour l’adapter à vos besoins.

4.10 · VISUALISATION

Conservez l’indicateur d’interactivité actif.

Parmi les options d’affichage, vous pouvez garder l’option Partager du genially activée.

Conservez l’indicateur d’Interactivité activé pour aider votre public à trouver les éléments interactifs.

N’oubliez pas de garder l’option Plein écran activée pour pour offrir une vue plus détaillée de votre création.

En fonction de votre plan Genially, vous pouvez inclure un mot de passe pour que votre création ne soit accessible qu’aux personnes souhaitées.

5 · Structure type

Que ce soit un Dossier, un Rapport ou une proposition commerciale, la structure type contient la couverture, l’index et les objectifs. En fonction du type de création, vous devrez ajouter :

  1. Introduction
  2. Contenu
  3. Conclusions
  4. Références et/ou Bibliographie concernant le Rapport ou bien Organigramme
  5. Méthodes
  6. Résultats
  7. Cas de succès
  8. Contact pour le Dossier.

MODÈLES

Simplifiez le processus de création en choisissant l’un de nos modèles et en le personnalisant avec vos textes, polices ou images. Ils contiennent déjà des centaines de ressources animées pour obtenir des résultats professionnels en quelques minutes.

6 · Partager et télécharger

Travaillez de manière collaborative et partagez votre Création

Diffusez vos messages avec style. Comme toujours, les options de partage et de téléchargement de votre Genially dépendent de votre plan, mais quoi qu’il en soit, vous pourrez toujours créer et modifier depuis n’importe quel ordinateur.

Vous pouvez télécharger votre création au format jpg ou .pdf mais aussi HTML5 dans le but de maintenir l’interactivité et les animations. Rappelez-vous que sans connexion internet, les contenus embarqués sur le web ne seront pas fonctionnels (vidéos, audios…).

7 · Astuces

Facilitez la compréhension

Si vous souhaitez afficher des graphiques ou des résultats complexes, vous pouvez ajouter des vidéos explicatives ou des audios pour aider votre audience à assimiler un aspect particulier.

Navigation simple

Il est possible de créer un menu latéral ou supérieur pour relier différentes parties de votre création, en utilisant des images ou des symboles que vous connectez grâce à l’interactivité "aller à la page".

Votre Création en 5 étapes

Choisissez

Sélectionnez le modèle adapté au type de données que vous souhaitez transmettre : Dossier, Rapport ou Proposition commerciale.

Collaborez

Ajoutez des collaborateurs à votre genially et créez de manière collaborative.

Éditez

Ajoutez des éléments interactifs et des ressources pour enrichir votre création.

Partagez

Publiez votre création aux personnes de votre choix, en utilisant les canaux de communications que vous désirez.

Analysez

Monitorez le comportement de votre public sur votre création.

Génial ! Dès à présent, vous savez comment créer des dossiers et des rapports interactifs facilement. Accédez dès maintenant à l’éditeur pour le mettre en pratique.

Si vous n’êtes pas encore inscrit, qu’attendez-vous ? C’est gratuit !